Napoleona kara laika štābs tika uzcelts no četrām autonomām komandām, kas tika organizētas tā, lai imperators varētu viegli pārvietoties no vienas vietas uz citu un brīvi strādāt uz lauka neatkarīgi no apstākļiem.
Pirmajā komandā, tā sauktajā "vieglajā slodzē", bija 60 mūļi vai zirgu iepakojuma zirgi. Šim pakalpojumam vajadzēja nodrošināt pārvietošanās brīvību nelīdzenā apvidū un bezceļa apstākļos. Mūļi, īpaši kalnos noderīgi, pārvadāja 4 vieglas teltis, 2 nelielas lauka gultas, 6 galda piederumu komplektus un Napoleona rakstāmgaldu. Vēl 17 zirgi bija paredzēti kalpiem: vāģenmeistars, servisa vadītājs, 3 kamermeisti, 2 sulaiņi, 4 kājnieki, 3 pavāri un 4 zirgu audzētāji. Turklāt jebkura īpašuma pārvadāšanai bija paredzēti vēl 2 vieglie ratiņi pa 6 zirgiem. Dažreiz vieglie pienākumi tika sadalīti divās karavānās, lai milzīgajā kaujas laukā divās dažādās vietās ierīkotu imperatoram divas nometnes, lai viņš, pārcēlies no viena flanga uz otru, nekavējoties varētu sākt darbu.
Otro komandu sauca par "ekspedīcijas dienestu", un tā nodarbojās ar visa imperatora nometnes īpašuma transportēšanu. Viņa nodrošināja Napoleonam relatīvu komfortu dzīvošanai un darbam, ja viņš vairākas dienas uzturējās tajā pašā teritorijā. Dienestā bija 26 rati un 160 zirgi, kas tika sadalīti šādi: viegls ratiņš imperatora personīgai lietošanai, kas ļāva viņam nobraukt lielus attālumus, 3 līdzīgi ratiņi štāba virsniekiem, rati ar štāba mēbelēm un kancelejas piederumiem, un 2 rati ar guļamistabas mēbelēm. Tur atradās arī vagons kalpiem, 6 vagoni ēdieniem, 5 vagoni ar teltīm, medicīnas furgons, vagons ar dokumentiem, rezerves vagons, lauka kalums un 2 vagoni ar Napoleona personīgajām mantām.
Trešo komandu sauca par "lielo karieti", un tajā bija 24 smagi rati un 240 zirgi. Tā sekoja Lielajai armijai daudz lēnāk nekā iepriekšējās divas un ļāva paplašināt imperatora nometni gadījumā, ja Napoleons kādā vietā uzkavētos ilgāk par dažām dienām, parasti nedēļām. Bonaparts šīs komandas pakalpojumus izmantoja Bois de Boulogne un Lobau salā 1809. gada kampaņā, un turklāt viņš šo komandu izmantoja ārkārtīgi reti. "Lielās apkalpes" kolonnā ietilpa slavenā Napoleona kariete, kas būvēta pēc īpaša pasūtījuma, lai imperators varētu ērti dzīvot un strādāt tajā kopā ar savu sekretāru tālos ceļojumos. Kariete kļuva par trofeju prūšiem vakarā pēc Vaterlo kaujas. Vilcienā bez viņas atradās citi vagoni virsniekiem un rati sekretāriem, rezerves vagons, ratiņi ar kartēm, dokumenti, kancelejas preces un drēbju skapis, 8 ratiņi ar piederumiem un galda piederumiem, divi rati ar kalpu mantām, lauka smēde un palīglīdzekļi. rati.
Visbeidzot, ceturto komandu veido jāšanas zirgi, kas sadalīti divās “brigādēs” pa 13 zirgiem katrā. Divi no tiem bija paredzēti Napoleonam un viens - lielajam stallim, mazajam stallim, lapai, ķirurgam, savācējam, Mamelukei, trim zirgu audzētājiem un vietējo iedzīvotāju gidam. Napoleons personīgi veica zirgu iepazīšanu pirms kaujas un pārskatīja karaspēku, kas atradās netālu no viņa štāba.
Stavkas personāla uzdevumi uz vietas bija skaidri definēti un stingri izpildīti dežurējošo virsnieku uzraudzībā. Pavadītāji neko neatstāja nejaušībai, jo jebkura kļūda var būt ar postošām sekām.
Katram Napoleona jāšanas zirgam bija divas pistoles, kuras Mameluks Rustams Raza katru rītu personīgi ielādēja lielā stallī. Katru vakaru viņš izlādēja abas pistoles, lai no rīta tās uzlādētu ar svaigu šaujampulveri un jaunām lodēm. Mitrā laikā maksa tika mainīta biežāk, vairākas reizes dienā. Rustams vienmēr ar plašu jostu nēsāja degvīna kolbu, un, kad bija seglis, viņš vienmēr nesa rullīti ar imperatora apmetni - leģendāro - un kleitu. Tādējādi Napoleons varēja ātri mainīties gadījumā, ja spēcīgā lietū viņš samirktu.
Lapas pienākums bija visu laiku nēsāt līdzi imperatora teleskopu - protams, saglabājot to ideālā stāvoklī. Sēdu somās viņam vienmēr bija imperatora šalles un cimdi, kā arī ērts papīrs, vasks, tinte, pildspalvas un zīmuļi, kā arī kompass.
Pikers nesa līdzi pārtikas krājumus un vēl vienu degvīna kolbu. Napoleona personīgais ķirurgs nēsāja personīgo medicīnisko somu ar ķirurģisko instrumentu komplektu, bet kājnieki - pūkas (ko izmantoja kā pārsēju pirms marles izgudrošanas), sāli un ēteri brūču dezinfekcijai, degvīnu, pudeli Madeiras un rezerves ķirurģiskos instrumentus. Imperatoram pašam bija nepieciešama ķirurģiska ārstēšana tikai vienu reizi: kad viņš tika ievainots Rēgensburgas aplenkuma laikā, bet ķirurgs sniedza palīdzību arī Napoleona svīta virsniekiem, kuri bieži nomira vai saņēma brūces imperatora klātbūtnē, kā tas notika, piemēram, ar Žerāru Duroku vai ģenerāli Fransuā Džozefu Kirgeneru.
Pilnajā versijā Napoleona štābs sastāvēja no Napoleona dzīvokļiem, dzīvokļiem "lielajiem virsniekiem", tas ir, maršaliem un ģenerāļiem, dzīvokļiem imperatora adjutantiem, dzīvokļiem dežurantiem, dzīvokļiem sūtņiem, sargiem, kvartālmeistariem un kalpotājiem. Imperatora dzīvokļi bija telšu komplekss, kurā bija iekārtots pirmais un otrais salons, birojs un guļamistaba. Viņiem visiem vajadzēja ietilpt vienā ratiņā. Telšu sadalīšana divos ratiņos draudēja ar vienas no vienībām zaudēšanu vai aizkavēšanos militārajā satricinājumā.
Imperatora dzīvokļi atradās 200 x 400 metru taisnstūrī, ko ieskauj apsardzes un piketu ķēde. Dzīvokļos bija iespējams iekļūt caur vienu no diviem pretējiem "vārtiem". Dzīvokļi bija atbildīgi par palātu (“galma galma maršals”). Naktīs dzīvokļus apgaismoja ugunskuri un laternas. Imperatora telšu priekšā tika uzstādīti laternas. Vienā no ugunsgrēkiem Napoleons un viņa pavadonis vienmēr turēja karstu ēdienu, lai viņi varētu ēst jebkurā dienas vai nakts laikā. Napoleona štāba priekšnieka maršala Luisa Aleksandra Bertjēra dzīvokļi atradās 300 metru attālumā no imperatora dzīvokļiem.
Lai apsargātu štābu, katru dienu no cita pulka tika piešķirts apsardzes bataljons. Viņš veica apsardzi un eskorta dienestu. Papildus viņam, lai personīgi aizsargātu Napoleonu, pulka spēkos bija zirgu pikets un pilna pavadošā eskadra. Pavadītājs, kā likums, izcēlās no Imperiālās gvardes zirgu reindžeriem vai ulānu pulkiem, kuros dienēja poļi un holandieši. Aizsardzības bataljona karavīriem tika prasīts pastāvīgi turēt ieročus. Jātniekiem tika prasīts zirgus turēt zem segliem, bet pistoles un karabīnes - gatavus šaušanai. Viņu zirgi vienmēr bija blakus imperatora zirgiem. Eskorta eskadrai arī bija pastāvīgi jāuztur zirgi gatavībā, bet naktī tās karavīriem tika ļauts noņemt zirgu zirņus. Sienas tika noņemtas stundu pirms saullēkta un uzliktas stundu pēc saulrieta.
Dienas laikā divi ģenerāļu ranga adjutanti un puse no sūtņu virsniekiem un lapām pastāvīgi atradās kopā ar imperatoru. Naktī nomodā bija tikai viens adjutants, kurš dežurēja otrajā kajītē. Viņam bija jābūt gatavam jebkurā laikā atnest imperatoram kartes, rakstāmpiederumus, kompasu un citus personāla darbam nepieciešamos priekšmetus. Tas viss bija piketa zemākā ranga vecākā aizgādībā.
Pirmajā salonā puse sūtņu virsnieku un lapas dežurēja naktī kopā ar piketa komandieri. Piketa karavīriem, izņemot vienu, tika atļauts izkāpt. Ģenerāļa pakāpes adjutantam bija visu dežurējošo saraksts. Dienestā visiem virsniekiem bija jāpatur zirgi zem segliem, kas bija arī ar Napoleona zirgiem, lai virsnieki uzreiz varētu pavadīt imperatoru. Nelielais stallis bija atbildīgs par ķirurga, Mameluka Rustama, lapu un piketa vajadzībām. Viņš bija arī atbildīgs par vietējo iedzīvotāju ceļvežu atrašanu. Parasti šādus ceļvežus uz lielceļa vienkārši satvēra eskorta eskadras karavīri, un viņi arī rūpējās, lai gids neaizbēgtu.
Ja Napoleons izbrauca pajūgā vai pajūgā, viņam tika piešķirts zirgu eskorts, kas bija pulka sastāvā. Tas pats eskorts tika pievienots ratiņiem ar kartēm un dokumentiem. Visiem ratiņiem bija jābūt piekrautam šaujamieročam, lai personāls varētu sevi aizstāvēt pārsteiguma uzbrukuma gadījumā.
Kaujas laukā vai karaspēka pārbaudes laikā Napoleonu pavadīja tikai viens ģenerāladjutants, viens no štāba augstākajiem virsniekiem, kamers, divi ziņu virsnieki, divi štāba palīgi un apsargs. Pārējā Napoleona svīta un pavadonis turējās aiz muguras, 400 metru attālumā pa labi no imperatora un ķeizarisko zirgu "brigādes" priekšā. Pārējie personāla palīgi un Berthier štāba darbinieki veidoja trešo grupu, kas pārvietojās 400 m pa kreisi no Napoleona. Visbeidzot, dažādi imperatora palīgi un štāba priekšnieks ģenerāļa vadībā turējās aiz Napoleona 1200 metru attālumā. Pavadītāja vietu noteica apstākļi. Kaujas laukā saziņa starp imperatoru un pārējām trim grupām tika uzturēta ar sūtņa virsnieka starpniecību.
Napoleona karavīriem bija īpaša attieksme pret savu vadītāju, ko iezīmēja ne tikai cieņa, bet arī pielūgsme un uzticība. Tā veidojās neilgi pēc uzvarošās Itālijas kampaņas 1796. gadā, kad vecie, ūsu apaugušie veterāni kristīja Bonapartu ar komisko segvārdu "Mazais kaprālis". Vakarā pēc Montenotes kaujas 32. līnijas pusbrigādes seržants Grenadier Leon Lehn karaspēka vārdā paziņoja:
"Pilsonis Bonaparte, jūs mīlat slavu - mēs jums to dosim!"
Vairāk nekā divdesmit gadus, sākot no Tulonas aplenkuma līdz sakāvei pie Vaterlo, Napoleons bija tuvu karavīriem. Viņš uzauga no armijas vides, zināja kara amatu, kopējās briesmas, aukstumu, badu un grūtības ar karavīriem. Tulonas aplenkuma laikā, sagrābjot, lai nepārtrauktu uguni, lielgabalu no mirušā artilērista rokām viņš noķēra kašķi - slimību, ar kuru slimoja katrs otrais viņa armijas karavīrs. Arkolā sapieris Dominiks Mariolle pacēla Bonapartu kājās, un Arioles straumē to apgāza ievainots zirgs. Netālu no Rēgensburgas viņš tika ievainots kājā. Eslinga vadībā viņš tik ļoti atstāja novārtā savu drošību un tik tuvojās ienaidnieka pozīcijām, ka karavīri atteicās turpināt cīņu, ja vien viņš neatkāpjas drošā attālumā. Un šajā izmisuma lūgšanas aktā tika izteikta karavīru pieķeršanās savam imperatoram.
Lützenas vadībā Napoleons personīgi vadīja kaujās neskartos Jaunsardzes jauniešus, un Arsy-sur-Aube vadībā viņš apzināti brauca uz vietu, kur nokrita granāta, kas tomēr nesprāga, lai parādītu karavīriem, ka “velns nav tik briesmīgs, kā viņš ir uzgleznots”. Lodi un Montro vadībā viņš pats vadīja ieročus, par ko nevajadzētu brīnīties - viņš pats bija profesionāls artilērists. Tas ir, nevienam Lielajā armijā nevarēja būt pat šaubu ēna par Napoleona personīgo drosmi un to, ka pat visgrūtākajos kaujas brīžos viņš prata saglabāt neticamu mieru. Papildus nenoliedzamiem militārās vadības talantiem tieši šī drosme un šī nosvērtība, kā arī parastā karavīra mentalitātes izpratne piesaistīja viņam tūkstošiem cilvēku un piespieda viņus būt lojāliem līdz galam. Bez šīs garīgās saiknes starp armiju un tās virspavēlnieku Francijas ieroču vēsturiskās uzvaras principā nebūtu iespējamas.
Napoleons šim savienojumam piešķīra lielu nozīmi. Lai to saglabātu, viņš neatstāja novārtā nevienu gadījumu, galvenokārt parādes un šovus. Papildus izklaides komponentam parādes sniedza labu iespēju nostiprināt pārliecību, ka viņš personīgi rūpējas par katru karavīru un var sodīt nolaidīgus virsniekus. Pārbaudes, kuras imperators apmeklēja klātienē, komandieriem un virsniekiem kļuva par grūtām pārbaudēm. Napoleons pēc veidošanās uzmanīgi staigāja apkārt formējumam, pārbaudīja karavīrus, pamanīja trūkumus viņu formās un ekipējumā. Tajā pašā laikā viņš jautāja par dzīves apstākļiem kazarmās, pārtikas kvalitāti, savlaicīgu algu izmaksu un, ja izrādījās, ka ir trūkumi, jo īpaši vainas dēļ nolaidības, nolaidības vai, vēl ļaunāk, dēļ komandieru korupciju, tad bēdas šādiem ģenerāļiem vai virsniekiem. Turklāt Napoleons rūpīgi un kompetenti veica izmeklēšanu. Atkārtoti viņš jautāja par tādām detaļām, kas varētu šķist mazsvarīgas vai smieklīgas, piemēram, par eskadronā esošo zirgu vecumu. Patiesībā viņš varēja ātri novērtēt vienību kaujas efektivitāti un virsnieku informētības pakāpi.
Parādes un šovi arī kļuva par ērtiem gadījumiem, lai publiski paustu savu gandarījumu. Ja pulks izskatījās bravo, ja netika pamanīti acīmredzami trūkumi, Napoleons neskopojās ar uzslavām un apbalvojumiem. Reizēm viņš izdalīja vairākus Goda leģiona krustus vai pavēlēja komandieriem sastādīt paaugstināto sarakstu. Karavīriem tā bija ērta iespēja lūgt atlīdzību, ja viņi uzskatīja, ka ir pelnījuši "krustu", bet viena vai otra iemesla dēļ to nesaņēma. Karavīri stingri uzskatīja, ka viņi paši ir izdomājuši šādu "viltīgu plānu", lai ar savu komandieru galvām sasniegtu pašu imperatoru, kurš ļaunuma vai citu iemeslu dēļ aizkavēja savu padoto apbalvošanu un paaugstināšanu amatā.
Bet, neskatoties uz tik tuvu saviem karavīriem, neskatoties uz to, ka viņš dalījās ar viņiem visās militāro kampaņu grūtībās, Napoleons pieprasīja, lai viņa štābā valdītu patiesa galma etiķete. Ne vienam vien maršalam vai ģenerālim, nemaz nerunājot par zemākajām pakāpēm, nebija tiesību atsaukties uz viņu vārdā. Šķiet, ka tas bija atļauts tikai maršalam Lanam un pat tad tikai neformālā vidē. Bet pat tie, kas viņu pazina no Briennes militārās skolas vai no Tulonas aplenkuma, piemēram, Džunots vai īpaši tuvs Duroks, nevarēja cerēt uz šādu pazīstamību. Napoleons sēdēja pie viena galda ar Buckle d'Albe, taču nevienam nebija tiesību būt kopā ar viņu, nenoņemot galvassegu. Nebija iespējams iedomāties, ka štāba virsnieki neuzraudzīja savu izskatu vai ķeizara priekšā izskatījās neskūdušies.
Militārajās kampaņās Napoleons nesaudzēja sevi un prasīja to pašu no štāba virsniekiem. No viņiem tika prasītas maksimālas pūles un centība; ikvienam bija pastāvīgi jābūt gatavam kalpot un būt apmierinātam ar dzīves apstākļiem, kas bija pieejami šobrīd. Jebkura neapmierinātība, gaudošana vai sūdzības par badu, aukstumu, dzīvokļu kvalitāti vai izklaides trūkumu šādiem darbiniekiem var beigties slikti. Protams, gadījās, ka štābs iegrima greznībā un virsnieki ēda pilnvērtīgi, dzēra un staigāja, bet daudz biežāk viņiem vajadzēja apmierināties ar rupju ēdienu un nepretenciozu gultu sienā, uz koka soliņa vai pat zemē zem atklātām debesīm. 1813. gada Saksijas kampaņas laikā grāfs Luiss-Marija-Žaks-Almāričs de Narbonne-Lara, bijušais Luija XVI galminieks un uzticams Napoleona diplomāts, cilvēks, kurš tik skrupulozi 18. gadsimta etiķetes jautājumos, ka katru rītu sāka dienā, pūderējot savu parūku, rezignēti gulēja uz diviem sakrautiem krēsliem birojā, kas bija pilns ar palīgiem, kas nemitīgi skraidīja apkārt.
Pats Napoleons vairāk nekā vienu reizi rādīja priekšzīmi saviem padotajiem un gulēja brīvā dabā kopā ar saviem virsniekiem, lai gan pavadonis vienmēr centās nodrošināt viņam ērtākus atpūtas apstākļus pirms cīņām. Bet viņš lielu nozīmi piešķīra ikdienas vannām, kas patiešām labvēlīgi ietekmēja viņa labsajūtu. Tāpēc štāba kalpu pienākumi bija par katru cenu iegūt karstu ūdeni un piepildīt to ar pārnēsājamu vara vannu. Napoleons bija apmierināts ar trīs vai četru stundu miegu. Viņš devās gulēt agri, pirms pusnakts, lai no rīta ar svaigu prātu varētu sākt diktēt pavēles. Tad viņš lasīja iepriekšējās dienas ziņojumus, kas ļāva viņam prātīgi novērtēt situāciju.
